Galeria i Ośrodek Plastycznej Twórczości Dziecka w Toruniu prowadzi następujące rejestry, ewidencje i archiwa:

• ewidencja związana z konkursami plastycznymi

• ewidencja związana z zajęciami plastycznymi w pracowniach dydaktycznych

• rejestr umów najmu i dzierżawy

Administracja

• rejestr zarządzeń dyrektora GiOPTD

• rejestr skarg i wniosków

• rejestr druków ścisłego zarachowania

• ewidencja czasu pracy

• rejestr inwentarza

• rejestr przeprowadzonych kontroli w GiOPTD

• ewidencja osobowa

• Archiwum zakładowe prowadzone jest na podstawie:

• -ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011r. Nr 123, poz.698)

• -rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. nr 167,poz. 1375)

• -zarządzenia nr 5/2013 Dyrektora Galerii i Ośrodka Plastycznej Twórczości Dziecka w Toruniu z dnia 23 lipca 2013 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego.

Księgowość

• księgi rachunkowe

• księgi inwentarzowe środków trwałych

• karty wynagrodzeń

• rejestr zaświadczeń o zatrudnieniu i wysokości wynagrodzeń pracowniczych dla ZUS

• rejestr umów o dzieło i zleceń

• rejestr umów cywilno – prawnych

• rejestr zamówień publicznych